出口貨運設定

系統目的

出口貿易競爭激烈，在電腦科技日新月異的時代，出口商如能在業務上利用資訊科技，必能如虎添翼。為配合出口商對高科技服務的需求，具備嶄新功能的快達出口貨運系統定能協助出口商提高文件管理效率，以達至減省用戶的操作時間，讓他們更專注拓展出口業務。 

出口部人員工作頻繁，日常需耗費大量時間處理文件，以致容易發生錯誤，減省其文件處理時間成為首要任務。快達出口貨運系統提供一站式作業流程，由銷售訂單開始，複制至出貨備忘錄後自動生成船務文件如商業發票、裝箱單、受益人證明書及裝船通知單(供應商)等，並可廷伸至應收帳、應付帳及會計總帳，節省各部門之間的數據傳輸時間，以達至避免出錯及減省時間之目標。

系統功能

．	用戶可於不同時間儲存出口貨運資料於出貨備忘錄(Shipping Memo)中並隨時作出修改，待用戶覆核後便可自動生成商業發票(Commercial Invoice)、裝箱單(Packing List)、受益人證明書(Beneficiary Fax)及裝船通知單(供應商)(Shipment Advice to Vendor)。及後，財務部用戶可跟據出貨備忘錄(Shipping Memo)自動生成應收帳、應付帳及會計總帳。同時提供利潤分析及佣金處理。
．	在任何單據輸入過程中，使用附件功能把大量出口貨運文件以檔案格式(例如PDF，WORD，JPG…)儲存於系统中，減省搜尋時間及紙張損耗量。
．	系統提供繁簡中文(Uni-Code內碼)及英文切換功能，可讓中港兩地各自選擇合適的視窗作業系統，加強系統整合及用戶擴充性。
．	多功能系統整合，所有單據及報表均可直接輸出至Microsoft Excel， Microsoft Word， PDF等常用文書處理系統。
．	連接至銷售管理系統， 提供彈性業務流程管理包括多型態規格描述、信用額度管理、預收訂金、分批出貨排程、佣金管理、圖片報價、產品組合、價格自動計算、交易歷史查詢、利潤分析及變化多端的自定義圖表。
．	連接至採購管理系統， 提供彈性業務流程管理包括依訂單自動產生成品、組裝零件之採購建議，可選擇合併下單或依據每個產品產生採購單、生產需求單，並可處理預付訂金。
．	系統預設客戶嘜頭標準圖形並提供文字輸入，用戶亦可直按插入自定義之嘜頭影像，並列印於銷售訂單、商業發票及裝箱單中。

代表符號	圖形
B (Bowl)
C (cry)
D (diamond)
E (ellipse， circle)
H (happy)
I (inverse triangle)
M (moon)
S (square， rectangle)
T (triangle)
L (line segment)