出口货运设定

系统目的

出口贸易竞争激烈，在计算机科技日新月异的时代，出口商如能在业务上利用信息科技，必能如虎添翼。为配合出口商对高科技服务的需求，具备崭新功能的快达出口货运系统定能协助出口商提高文件管理效率，以达至减省用户的操作时间，让他们更专注拓展出口业务。

出口部人员工作频繁，日常需耗费大量时间处理文件，以致容易发生错误，减省其文件处理时间成为首要任务。快达出口货运系统提供一站式作业流程，由销售订单开始，复制至出货备忘录后自动生成船务文件如商业发票、装箱单、受益人证明书及装船通知单(供货商)等，并可廷伸至应收帐、应付帐及会计总帐，节省各部门之间的数据传输时间，以达至避免出错及减省时间之目标。

 

系统功能

．	用户可于不同时间储存出口货运数据于出货备忘录(Shipping Memo)中并随时作出修改，待用户复核后便可自动生成商业发票(Commercial Invoice)、装箱单(Packing List)、受益人证明书(Beneficiary Fax)及装船通知单(供货商)(Shipment Advice to Vendor)。及后，财务部用户可跟据出货备忘录(Shipping Memo)自动生成应收帐、应付帐及会计总帐。同时提供利润分析及佣金处理。
．	在任何单据输入过程中，使用附件功能把大量出口货运文件以档案格式(例如PDF，WORD，JPG…)储存于系统中，减省搜寻时间及纸张损耗量。
．	系统提供繁简中文(Uni-Code内码)及英文切换功能，可让中港两地各自选择合适的窗口操作系统，加强系统整合及用户扩充性。
．	多功能系统整合，所有单据及报表均可直接输出至Microsoft Excel， Microsoft Word， PDF等常用文书处理系统。
．	连接至销售管理系统， 提供弹性业务流程管理包括多型态规格描述、信用额度管理、预收订金、分批出货排程、佣金管理、图片报价、产品组合、价格自动计算、交易历史查询、利润分析及变化多端的自定义图表。
．	连接至采购管理系统， 提供弹性业务流程管理包括依订单自动产生成品、组装零件之采购建议，可选择合并下单或依据每个产品产生采购单、生产需求单，并可处理预付订金。
．	系统预设客户唛头标准图形并提供文字输入，用户亦可直按插入自定义之唛头影像，并打印于销售订单、商业发票及装箱单中。

代表符号	图形
B (Bowl)
C (cry)
D (diamond)
E (ellipse， circle)
H (happy)
I (inverse triangle)
M (moon)
S (square， rectangle)
T (triangle)
L (line segment)