TURBO Software

TurboERP/Ultimate Edition產品簡介

產品應用行業

TurboERP/Ultimate不僅適用于多品種單件小批量生產方式，也適用於大批量流水線生產及混合型生產模式。例如：電子、鐘錶、家電、玩具、禮品、五金、塑膠、機械加工等離散性行業及食品、化工、藥品等流程性行業，以及離散與流程相混合型行業，並在這些行業領域擁有成熟的行業解決方案。目前，我們已為在香港、中國大陸、臺灣、澳門、新加坡、泰國及日本等地區的三千多家客戶企業及五萬多使用者提供了完善的系統解決方案。

TurboERP/Trade 適用于分銷商、進出口貿易、零售、財務、服務及物業租務等企業。

人性化操作及查詢介面

1.	UniCode國際語言: 系統操作介面可使用繁/簡中文及英文互換，使用UniCode ISO國際標準編碼存儲，可同時輸入繁/簡中文、英文及日文等世界文字，可於任何不同的語言Windows系統上讀取操作，不會出現亂碼情況，以適應企業面向國際化發展的需求。
2.	自訂圖型視覺導引流程: 整套系統由800多項的功能所組成，設有圖型視覺導引式流程(Visual SOP)，操作使用者可依系統流程圖，輕易瞭解系統操作及關聯，亦可自訂流程介面操作，簡潔易用，可將常用的功能保存到個人流程圖中，提高工作效率。
3.	自訂輸入欄位: 提供自訂增減單身欄位、順序及寬度等的設定，亦可轉以卡片模式(Card View)簡易輸入，亦可開啟特定欄位處理指定功能，例如附加費成本分攤、雙單位包裝數量及香港將來的消費稅(GST)等。
4.	自動編碼: 提供自動編碼功能，包括物品、客戶及供應商編號，以便編制各編號時，系統根據預先設定的『編碼原則』自動產生，減少相同產品產生不同編號而導致存倉混亂的情況。
5.	附件功能: 所有單據或基本資料設定均可附上不限數量的任何格式檔案、CAD圖片作附件形式補充備忘，並可點選檔案執行相關程式。
6.	複製功能: 所有單據及基本資料設定，均可預先設置範本方便新增模式及整體複製功能，以減少使用者重複輸入資料的時間，有效提高工作效率。
7.	無紙化辦公: 所有單據只需簡單一按便立即轉為PDF附上Outlook電郵至客戶，達成無紙化辦公的目標，任何報表亦只需一按便立即轉為Excel、Word、PDF、HTML、XML、E-Mail等格式，方便傳遞與共用。
8.	數據匯入匯出: 可以由Excel、XML、TXT等多種格式資料自由匯入匯出，便於資料整理及與其它軟體相容。
9.	RTF格式: 備註欄位元使用RTF格式，字體可放大、縮小、加上底線及顏色等，說明單據及報表達到加強提示的效果。
10.	資料流程覽: 獨有『資料流程覽Data Browse』之功能，所有基本資料設定及單據均可用任何欄位及任何欄位及加上等於、不等於、小於、大於、相似、不相似等作為篩選條件，並可將搜尋結果作任何欄位重新排序及任意拖拉進行多項分組流覽及個別查閱或修改。
11.	單據追蹤: 單據均可以任何欄位的部份字元作為搜尋條件，並提供向上查詢單據來源及向下追蹤功能。
12.	穿透式單據查閱: 在任何查詢畫面單據單號上，只需一按滑鼠便可即時穿透式單據查閱(Drill Down)整張單據的詳細內容。
13.	一站式歷史查詢: 通過一站式設計的『歷史交易快速搜索』功能，輕易查找所有歷史交易單據，其中包括採購/銷售/委外加工價格等等。

保安及監控提示

1.	數據保安許可權: 除提供基本密碼進入及功能許可權設定外，並提供嚴密讀取資料許可權的功能，可自訂各部門員工職權，限制查閱其它員工已輸入的資料，提供資訊流通的便利，但又不失資料外泄的保安功能。
2.	系統操作日誌: 對於已刪除及修改的重要資料，使用者可根據完整的系統操作日誌查找使用者的名稱以及時間，有據可查。
3.	多級審核: 各單據可細分多組單別，各單別均提供獨立靈活多變的許可權、多級平行/逐級上審、金額審核及自動審核等作業方式，對應企業不同單據權責要求之審核情況，加強內部資料管理，確保準確無誤。
4.	智慧預警監控提示: 用戶可預先設定各類監控提示，例如: 存貨不足、超出信貸限額、採購價格過高/銷售價格過低提示、採購/送貨/工單製造/委外交貨超期提示、採購收貨提前提示跟進、工單開工未齊料提示、插單/更改用料相關提示資訊、可預透過E-Mail、SMS短訊或網路內部即時通訊方式提示相關管理人員，有效控制錯誤的發生。

創新的技術

1.	三層架構技術3-Tier: 最適合遠端存取之ERP 系統，採用Oracle或SQL Server大型資料庫，遠端存取遠比舊式2-Tier Client Server的效果設計優勝，3-Tier 使用者端的介面層(User Interface)與中間的應用層(Application Layer)和最底層的資料庫(DataBase)能夠厘清彼此的功能領域，並且分層管理，不論在資源的重複使用或管理便利性上，都有著優越的執行效果。
2.	後臺排程作業: 提供後臺執行(Background Server)功能，如MRP計算、會計過帳等；並可預設報表排程，使用者只需預設參數時間，系統便可在指定的日期時間產生報表，透過『企業內部通訊中心』或電郵附件傳送給使用者，管理人員出差亦可通過互聯網或PDA電話隨時查閱，掌握於千里之外，企業亦可利用非工作時間進行MRP計算及生成報表，節省系統的資源及使用者等待報表的時間。
3.	動態分析報表/圖表產生器: 提供400多份分析報表，不僅具備動態分析報表產生器功能外，用戶可任意自定增減欄位、位置、字體及排列順序功能外，還提供若干多欄位的報表，自動切頁再接駁功能。並且所有報表再加強增加『自定查詢/圖表結果產生器』功能，用戶可將查詢的結果在畫面上任意拖拉進行多項分組(Multi-Group)查詢，排序、小計、平均值等多欄位數值分析；並可再將任何所需分析的客戶、供應商、時段、產品、分類、品牌、數量、金額等任何資料轉為數十款的平面及3D圖表及列印。
4.	企業內部通訊中心: 可內部互發資訊，並可附上檔案傳送，同時可建立企業內部公告版，公佈企業相關通告至各員工組，亦可同時透過SMS發送消息。通過內部通訊中心發送消息時，可附上單據單號，當使用者收到訊息時，只需一按滑鼠便進入相關單據中進行查閱、修改及審核，並可再轉發至其他管理人員進行第二重審核或回復用戶通知審核完成。

完整銷售/採購/庫存/財務的整合系統

1.	CRM管理: 營業員可記錄每次拜訪客戶的資訊及成交進度，並可進行查詢及分析，把握商機。
2.	行銷管理: 提供銷售流程及客戶信貸評估及審核管理、總公司統一信貸限額檢查、銷售預測、促銷效益考慮、回款控制及應收賬管理，信貸限額可獨立根目錄據銷售訂單、銷貨單、銷售發票、訂金、期票計算，除一般銷售模式，更支援貿易、分銷，貿易模式可自動產生採購單，訂金發票、毛利預估查詢，分銷模式提供免費數量、套裝組合產品、超送限制及密碼通過、不設限制的折扣及附加費，並可按數量、重量、體積及金額等依據做銷售分攤。
3.	採購管理: 提供詢價、比價、請購、採購、暫收、驗收、超收限制及密碼通過等採購流程，篩選合格供應商及審核功能、考核供應商表現、成本控制應付帳管理，提供免費計價數量、不設限制的折扣及附加費，並可按數量、重量、體積及金額等依據做成本分攤。
4.	自動更新核價: 銷售/採購單價可設定為標準單價、組別售價、客戶/供應商單價、分量計價及有效日期單價，並且可由確認的銷售/採購單據自動更新核價，保持價格主文件中的資料為最新。
5.	庫存管理: 提供最佳庫存、物料計畫、呆壞料管理、借入/借出貨品管理、借入轉購、借出轉銷、物料流程管理，並提供研發部工程物料設定、支持ISO9001之要求批號追踨管理、食品或化學品之有效日期管理、機身序號管理、速記碼、客戶物品編號、供應商物品編號、條碼管理。支持安全存貨量、最大存貨量、補貨點、經濟訂購量、MRP/ORP逐批批量法等多種物料訂貨方式。
6.	盤點管理: 提供抽樣盤點、全部盤點、迴圈盤點、批號盤點、庫位盤點及RFID等多種盤點方式。
7.	總帳管理: 會計總帳提供部門、分析專案、多套的科目財政預算比較，且同時提供國際及中國的會計制度模式。並可由其他模組提供即時或批次過帳的資料，產生一對一或多對一的憑證底稿，當會計人員核對來源單據調整憑證底稿後才正式轉為記帳憑證。EF Server(Excel Financial Server)製作分析報表或圖表，自動提取TurboERP系統內之財務資料資料。
8.	采/銷/制樹狀單據追蹤查詢: 提供樹狀單據追蹤查詢，銷售/採購/製造可根據來源單據一次性快速追蹤所有相關的單據資料，並以樹狀分支式整項列出，說明使用者由訂單至採購、收/退貨、應付帳、付款及訂單至送/退貨、發票、應收賬及收款紀錄等單據追蹤查詢；工廠之工單由領料至退料、生產線上的工藝移轉、委外加工、委外收貨、產品入庫紀錄等單據追蹤查詢。

靈活多變的生產管理

1.	多工廠管理: 提供多工廠MRP計算、多倉庫、多庫位元的產品儲存管理，並可做指定倉庫的進/出庫控制。
2.	BOM管理: 提供研發部E-BOM、標準BOM、訂單BOM及工單BOM四種類型的材料表設定及審核，BOM設有結構版本、良品率、損耗率、替代物料、虛擬件、選用件、附加件、生效/失效日期、工藝獨立用料等，並提供組合及拆解產品、BOM直接產生請/採購等功能。
3.	RoHS & WEEE: 整合ERP系統與RoHS & WEEE認可元件、供應商、BOM及採購資料的管理，並提供相關標準的物料成份聲明書(MDF)及技術檔檔案(TDF)。
4.	急單/插單MPS: 可對銷售訂單及銷售預測進行主生產排程(MPS)及粗產能計畫(RCCP)計算，同時計算各生產中心的產能需求計畫(CRP)，並以圖表形式輔助生產人員進行生產排期的調整，及時對工作中心剩餘產能和超負荷情況作出調整，減少廠內人力、機器及工時錯配狀況。若有急單/插單情況，業務人員也可通過MPS模擬計畫，計算是否有足夠產能及物料可供完成此急單/插單。
5.	MRP多版本模擬計畫: 提供每日、每週、每月等多版本MRP模擬計畫的運算，並考慮生產和採購的可提前量，以便物控人員做出最合理的計畫，以物料需求產生請/採購單及工單。
6.	接單型生產計料管理: 針對OEM生產、客戶訂單生產、急單、插單及以母工單為生產型態的製造，系統提供了更彈性務實的ORP生產計料系統，解決了生產計畫經常落空，訂單不能準時交貨，訂單追溯困難等問題。
7.	工單領/退料: 提供廠內工單、委外工單及工單副產品成本分攤，領料方式兼顧整套領料、零星領料、補料、委外商供料、客戶供料、倒扣領料及退料等多種領料方式。
8.	工藝流程管理: 提供生產線上工藝間廠內及委外加工的「正常完工」、「退回返工」等多種移轉操作、工序進度及報工單人時機時記錄，並支援中途緊急加入工藝功能，當委外商交貨時系統自動把相關資訊產生到加工費用應付帳及會計總帳中。
9.	QL品質管制: 提供工廠採購進料檢驗(IQC)，制程檢驗(IPQC)，半成品檢驗(PQC)，製成品檢驗(FQC)等相關MIL-STD-105D抽樣品管檢驗程式，可針對不同產品定義不同檢驗流程，檢驗類別，檢驗水準，缺點等級，檢驗標準。
10.	設計變更取代原料管理: 當生產途中發生改單或改料的情況時，系統及時對研發部、採購部及生產部門等之單據物料給出警告提示並自動做出調整，減少不同部門間的訊息傳達錯誤。
11.	工廠流程進度監控: 以便監控由銷售訂單、生產計畫、物料需求、採購/收貨/驗收狀況、生產線進度及產品送貨等進程追蹤，減少因工廠交貨遲誤的損失，縮短工廠對客戶的回饋時間，從而提高客情維護的滿意度。