TurboERP/Ultimate Edition产品简介


产品应用行业

TurboERP/Ultimate不仅适用于多品种单件小批量生产方式,也适用于大批量流水线生产及混合型生产模式。例如:电子、钟表、家电、玩具、礼品、五金、塑料、机械加工等离散性行业及食品、化工、药品等流程性行业,以及离散与流程相混合型行业,并在这些行业领域拥有成熟的行业解决方案。目前,我们已为在香港、中国大陆、台湾、澳门、新加坡、泰国及日本等地区的三千多家客户企业及五万多用户提供了完善的系统解决方案。

TurboERP/Trade 适用于分销商、进出口贸易、零售、财务、服务及物业租务等企业。

人性化操作及查询接口

1. UniCode国际语言: 系统操作接口可使用繁/简中文及英文互换,使用UniCode ISO国际标准编码存储,可同时输入繁/简中文、英文及日文等世界文字,可于任何不同的语言Windows系统上读取操作,不会出现乱码情况,以适应企业面向国际化发展的需求。
2. 自定义图型视觉导引流程: 整套系统由800多项的功能所组成,设有图型视觉导引式流程(Visual SOP),操作用户可依系统流程图,轻易了解系统操作及关联,亦可自定义流程接口操作,简洁易用,可将常用的功能保存到个人流程图中,提高工作效率。
3. 自定义输入字段: 提供自定义增减单身字段、顺序及宽度等的设定,亦可转以卡片模式(Card View)简易输入,亦可开启特定字段处理指定功能,例如附加费成本分摊、双单位包装数量及香港将来的消费税(GST)等。
4. 自动编码: 提供自动编码功能,包括物品、客户及供货商编号,以便编制各编号时,系统根据预先设定的『编码原则』自动产生,减少相同产品产生不同编号而导致存仓混乱的情况。
5. 附件功能: 所有单据或基本数据设定均可附上不限数量的任何格式档案、CAD图片作附件形式补充备忘,并可点选档案执行相关程序。
6. 复制功能: 所有单据及基本数据设定,均可预先设置模板方便新增模式及整体复制功能,以减少用户重复输入数据的时间,有效提高工作效率。
7. 无纸化办公: 所有单据只需简单一按便立即转为PDF附上Outlook电邮至客户,达成无纸化办公的目标,任何报表亦只需一按便立即转为Excel、Word、PDF、HTML、XML、E-Mail等格式,方便传递与共享。
8. 数据汇入导出: 可以由Excel、XML、TXT等多种格式数据自由汇入导出,便于数据整理及与其它软件兼容。
9. RTF格式: 备注字段元使用RTF格式,字体可放大、缩小、加上底线及颜色等,说明单据及报表达到加强提示的效果。

 

10. 数据流览: 独有『数据流览Data Browse』之功能,所有基本数据设定及单据均可用任何字段及任何字段及加上等于、不等于、小于、大于、相似、不相似等作为筛选条件,并可将搜寻结果作任何字段重新排序及任意拖拉进行多项分组浏览及个别查阅或修改。
11. 单据追踪: 单据均可以任何字段的部份字符作为搜寻条件,并提供向上查询单据来源及向下追踪功能。

 

12. 穿透式单据查阅: 在任何查询画面单据单号上,只需一按鼠标便可实时穿透式单据查阅(Drill Down)整张单据的详细内容。
13. 一站式历史查询: 通过一站式设计的『历史交易快速搜索』功能,轻易查找所有历史交易单据,其中包括采购/销售/委外加工价格等等。

 

保安及监控提示

1. 数据保安权限: 除提供基本密码进入及功能权限设定外,并提供严密读取数据权限的功能,可自定义各部门员工职权,限制查阅其它员工已输入的数据,提供信息流通的便利,但又不失数据外泄的保安功能。
2. 系统操作日志:  对于已删除及修改的重要数据,用户可根据完整的系统操作日志查找用户的名称以及时间,有据可查。
3. 多级审核: 各单据可细分多组单别,各单别均提供独立灵活多变的权限、多级平行/逐级上审、金额审核及自动审核等作业方式,对应企业不同单据权责要求之审核情况,加强内部数据管理,确保准确无误。
4. 智慧预警监控提示: 用户可预先设定各类监控提示,例如: 存货不足、超出信贷限额、采购价格过高/销售价格过低提示、采购/送货/工单制造/委外交货超期提示、采购收货提前提示跟进、工单开工未齐料提示、插单/更改用料相关提示信息、可预透过E-Mail、SMS短讯或网络内部实时通讯方式提示相关管理人员,有效控制错误的发生。

创新的技术


1. 三层架构技术3-Tier: 最适合远程访问之ERP 系统,采用Oracle或SQL Server大型数据库,远程访问远比旧式2-Tier Client Server的效果设计优胜,3-Tier 用户端的接口层(User Interface)与中间的应用层(Application Layer)和最底层的数据库(DataBase)能够厘清彼此的功能领域,并且分层管理,不论在资源的重复使用或管理便利性上,都有着优越的执行效果。

 

2. 后台排程作业:  提供后台执行(Background Server)功能,如MRP计算、会计过账等;并可默认报表排程,用户只需默认参数时间,系统便可在指定的日期时间产生报表,透过『企业内部通讯中心』或电邮附件传送给用户,管理人员出差亦可通过互联网或PDA电话随时查阅,掌握于千里之外,企业亦可利用非工作时间进行MRP计算及生成报表,节省系统的资源及用户等待报表的时间。
3. 动态分析报表/图表产生器: 提供400多份分析报表,不仅具备动态分析报表产生器功能外,用户可任意自定增减字段、位置、字体及排列顺序功能外,还提供若干多字段的报表,自动切页再接驳功能。并且所有报表再加强增加『自定查询/图表结果产生器』功能,用户可将查询的结果在画面上任意拖拉进行多项分组(Multi-Group)查询,排序、小计、平均值等多字段数值分析;并可再将任何所需分析的客户、供货商、时段、产品、分类、品牌、数量、金额等任何数据转为数十款的平面及3D图表及打印。

 

4. 企业内部通讯中心: 可内部互发信息,并可附上档案传送,同时可建立企业内部公告版,公布企业相关通告至各员工组,亦可同时透过SMS发送消息。通过内部通讯中心发送消息时,可附上单据单号,当用户收到讯息时,只需一按鼠标便进入相关单据中进行查阅、修改及审核,并可再转发至其他管理人员进行第二重审核或回复用户通知审核完成。

完整销售/采购/库存/财务的整合系统


1. CRM管理: 营业员可记录每次拜访客户的信息及成交进度,并可进行查询及分析,把握商机。

 

2. 营销管理:  提供销售流程及客户信贷评估及审核管理、总公司统一信贷限额检查、销售预测、促销效益考虑、回款控制及应收账管理,信贷限额可独立根据销售订单、销货单、销售发票、订金、期票计算,除一般销售模式,更支持贸易、分销,贸易模式可自动产生采购单,订金发票、毛利预估查询,分销模式提供免费数量、套装组合产品、超送限制及密码通过、不设限制的折扣及附加费,并可按数量、重量、体积及金额等依据做销售分摊。
3. 采购管理:  提供询价、比价、请购、采购、暂收、验收、超收限制及密码通过等采购流程,筛选合格供货商及审核功能、考核供货商表现、成本控制应付账管理,提供免费计价数量、不设限制的折扣及附加费,并可按数量、重量、体积及金额等依据做成本分摊。
4. 自动更新核价: 销售/采购单价可设定为标准单价、组别售价、客户/供货商单价、分量计价及有效日期单价,并且可由确认的销售/采购单据自动更新核价,保持价格主文档中的数据为最新。

 

5. 库存管理:  提供最佳库存、物料计划、呆坏料管理、借入/借出货品管理、借入转购、借出转销、物料流程管理,并提供研发部工程物料设定、支持ISO9001之要求批号追踨管理、食品或化学品之有效日期管理、机身序号管理、速记码、客户物品编号、供货商物品编号、条形码管理。支持安全存货量、最大存货量、补货点、经济订购量、MRP/ORP逐批批量法等多种物料订货方式。
6. 盘点管理:  提供抽样盘点、全部盘点、循环盘点、批号盘点、库位盘点及RFID等多种盘点方式。
7. 总账管理: 会计总账提供部门、分析项目、多套的科目财政预算比较,且同时提供国际及中国的会计制度模式。并可由其他模块提供实时或批次过账的数据,产生一对一或多对一的凭证底稿,当会计人员核对来源单据调整凭证底稿后才正式转为记账凭证。EF Server(Excel Financial Server)制作分析报表或图表,自动提取TurboERP系统内之财务数据数据。

 

8. 采/销/制树状单据追踪查询:  提供树状单据追踪查询,销售/采购/制造可根据来源单据一次性快速追踪所有相关的单据数据,并以树状分支式整项列出,说明用户由订单至采购、收/退货、应付账、付款及订单至送/退货、发票、应收账及收款纪录等单据追踪查询;工厂之工单由领料至退料、生产在线的工艺移转、委外加工、委外收货、产品入库纪录等单据追踪查询。

灵活多变的生产管理


1. 多工厂管理: 提供多工厂MRP计算、多仓库、多库位的产品储存管理,并可做指定仓库的进/出库控制。

 

2. BOM管理:  提供研发部E-BOM、标准BOM、订单BOM及工单BOM四种类型的材料表设定及审核,BOM设有结构版本、良品率、损耗率、替代物料、虚拟件、选用件、附加件、生效/失效日期、工艺独立用料等,并提供组合及拆解产品、BOM直接产生请/采购等功能。
3. RoHS & WEEE: 整合ERP系统与RoHS & WEEE认可组件、供货商、BOM及采购数据的管理,并提供相关标准的物料成份声明书(MDF)及技术档档案(TDF)。

 

4. 急单/插单MPS:  可对销售订单及销售预测进行主生产排程(MPS)及粗产能计划(RCCP)计算,同时计算各生产中心的产能需求计划(CRP),并以图表形式辅助生产人员进行生产排期的调整,及时对工作中心剩余产能和超负荷情况作出调整,减少厂内人力、机器及工时错配状况。若有急单/插单情况,业务人员也可通过MPS模拟计划,计算是否有足够产能及物料可供完成此急单/插单。
5. MRP多版本模拟计划:  提供每日、每周、每月等多版本MRP模拟计划的运算,并考虑生产和采购的可提前量,以便物控人员做出最合理的计划,以物料需求产生请/采购单及工单。
6. 接单型生产计料管理:  针对OEM生产、客户订单生产、急单、插单及以母工单为生产型态的制造,系统提供了更弹性务实的ORP生产计料系统,解决了生产计划经常落空,订单不能准时交货,订单追溯困难等问题。
7. 工单领/退料:  提供厂内工单、委外工单及工单副产品成本分摊,领料方式兼顾整套领料、零星领料、补料、委外商供料、客户供料、倒扣领料及退料等多种领料方式。
8. 工艺流程管理:  提供生产在线工艺间厂内及委外加工的「正常完工」、「退回返工」等多种移转操作、工序进度及报工单人时机时记录,并支持中途紧急加入工艺功能,当委外商交货时系统自动把相关信息产生到加工费用应付账及会计总账中。
9. QL质量管理:  提供工厂采购进料检验(IQC),制程检验(IPQC),半成品检验(PQC),制成品检验(FQC)等相关MIL-STD-105D抽样品管检验程序,可针对不同产品定义不同检验流程,检验类别,检验水平,缺点等级,检验标准。
10. 设计变更取代原料管理:  当生产途中发生改单或改料的情况时,系统及时对研发部、采购部及生产部门等之单据物料给出警告提示并自动做出调整,减少不同部门间的讯息传达错误。
11. 工厂流程进度监控:  以便监控由销售订单、生产计划、物料需求、采购/收货/验收状况、生产线进度及产品送货等进程追踪,减少因工厂交货迟误的损失,缩短工厂对客户的回馈时间,从而提高客情维护的满意度。