庫存管理設定

系統目的

追求利潤是企業經營的最高指導原則，庫存是銷售的上帝，庫存亦是企業的墳墓。良好的庫存管理將為公司帶來無限的生機，庫存管理是指企業為了生產、採購、銷售的需要而對計畫存貨、流通的有形物品進行相關的管理，如對的物品進行接收、發放、存取保管等一系列的管理活動。

至於庫存管理的基本工作，除了記錄出入庫的變動資料外，最重要的是要即時提供各種相關分析報表查詢，以供管理人員瞭解庫存狀況，以便做出適當的採購或存貨處理等決策。但因庫存管理是一項繁瑣及容易出錯的工作，如將庫存管理作電腦化，可以利用電腦的快速處理及大量儲存能力，取代人工完成各項作業，在正確與迅速的效果上遠遠超過人力。

系統功能

．	提供多工廠資料登錄，以利於MRP計算時可挑選不同工廠計算材料需求。
．	提供多倉庫資料登錄，以輸入各倉庫的屬性，如MRP時是否『納入可用量計算』、『存貨不足允許出庫』可定義庫存量不足是否允許出倉庫、『成本倉』及『非成本倉』，月底成本結算時是否納入計算，可混合設定各種原料倉、半成品倉、借出貨倉、成品倉、不良品倉、報廢倉、工具雜項倉、借入貨倉、客戶供料倉等等，以滿足公司對不同倉庫不同管理方式的需求。
．	提供多庫位元儲存位置資料的獨立輸入，同時各倉庫可分為多庫位對應輔助管理。使倉管人員管理產品進出時更便利。出入庫位時可暫時不需輸入庫位編號以利打單時暫不知庫位編號，倉管人員可于日後補入庫位編號。庫位設定可定義庫存量不足是否允許出庫位。
．	產品基本資料建立采多頁式建立方式；區分基本資料、倉庫資料、工程資料、採購/生產資料、包裝資料、成本資料，圖片資料及產品注解，並可附上任何格式的檔案、圖片作附件形式補充備忘，是否已審核使用的物料，以符合漸進導入上線的需求。
．	各產品可分類為不同品牌、產地來源、多層分類，多重產品組別，包裝重量計算，可定義各產品的屬性為採購件、自製件、委外加工件、調撥件、選用件、附加件、虛擬件、套裝件、服務專案、標題等分類，以利生產、採購、銷售物料管理，MRP計算之用。
．	提供一產品對應多條碼編號，方便新舊料、廠內及供應商條碼編號交替的使用，提供RFID介面，加快進領銷物品交收。
．	提供品管類別、免檢、抽檢及全檢之檢驗方式，『檢驗天數』及『安全天數』。
．	提供產品生效日期、失效日期的控管，避免錯用產品的困擾。
．	提供批號管理，針對特定料件進出作跟蹤，以方便日後控制其交易狀況， 針對料件的品質有效期特性，特別加以控制以防止料件過期而無法使用(如食品、化工、藥品等)
．	可依補貨點需求、依物料實際需求、按批次料品需求、MRP、ORP、LFL、MOQ、EOQ、ROP等方式，來定義各料品的補貨政策。使物料存量管制方式更靈活，更可達降低庫存水準之管理目標。
．	可定義各產品於各倉庫中的『安全存量』、『補貨點量』、『經濟批量』、『標準存貨量』等管理指標。方便使用者針對定量的產品管理，通過參數的設定，讓系統自動協助管理者檢測存量指標，適時由系統提供補貨建議表，有別于傳統的人工通過報表檢查的方式，並可將所需補貨的產品拋轉至請購作業，結合請採購程式。
．	可依採購、生產之條件方式的不同；彈性設定各產品之『最小批量』、或『補貨批量』及『領用倍量』。符合實際業務上在採購或領用時的作業需求。
．	對於物料入出庫的控制方式，不論是發料制或領料制，提供『逐批領料』、『倒扣領料』、『單獨領料』等參數，供使用者彈性設定，以符合生產領用作業的需求。
．	可以對產品是否超收、超交做特定管理，即對供應商來料或銷售交貨做管理。
．	對採購物料提供標準進價設定、各供應商不同進價、分量計價，含稅、不含稅價及最近進價記錄，並以生效日期、失效日期的管制，進價上限管理，以利方便物料採購時參考。
．	對銷售產品提供標準銷售設定、各客戶不同銷售價、分量計價，含稅、不含稅價及最近銷售記錄，並以生效日期、失效日期的管制，銷售價下限管理，以利方便產品銷售時參考。
．	於使用者設定之單據中可設定不同的單別，各單別均提供獨立靈活多變的使用權限、多級平行/逐級上審及金額審核作業方式、自動審核等功能，對應廠內不同單據權責要求之審核情況，加強內部資料管理，確保準確無誤，各項作業可設定完成工作後，可通過內部通訊中心、SMS、電郵至相關人員簽核，當管理人員收到訊息時，只需一按滑鼠便進入相關單據中進行查閱、修改及審核，並可再轉發至其它管理人員進行第二重審核或回復用戶通知審核完成。
．	在庫存管理交易單據使用上，區分入庫、出庫、銷貨、領用、轉撥、調整六大交易類別，讓使用者依管理需要自由設定所需的管理單據。方便處理雜項入出、盤盈盤虧調整、倉庫或製造流程報廢處理、費用類或部門別領用統計、暫收代管、借出/借入、借貨歸還、借出轉銷、借入轉採購等等庫存管理工作。
．	可處理工廠內或工廠外，多點倉庫與倉庫彼此間之轉撥或調撥處理作業，帳務與轉撥在途物料配合實際的管理權責要求。
．	提供抽樣盤點、全部盤點、迴圈盤點、批號盤點、庫位盤點及RFID等多種盤點方式，並可針對各庫位所對應的多庫位盤點，列印盤點卡，依實際盤點結果提出盤盈虧差異報表，自動產生盤點調整單，以利核對庫存帳務與實際庫存的差異，考核倉管人員的工作效果。
．	提供各項產品物料即時的交易與存量查詢；可查各庫庫存量、查庫存可用量、查歷史交易記錄、查批號庫存量、批號追踨記錄。方便提供生產、物控各類人員即時的存量資訊，以作為物料管理的依據。