库存管理设定

系统目的

追求利润是企业经营的最高指导原则，库存是销售的上帝，库存亦是企业的坟墓。良好的库存管理将为公司带来无限的生机，库存管理是指企业为了生产、采购、销售的需要而对计划存货、流通的有形物品进行相关的管理，如对的物品进行接收、发放、存取保管等一系列的管理活动。

至于库存管理的基本工作，除了记录出入库的变动数据外，最重要的是要实时提供各种相关分析报表查询，以供管理人员了解库存状况，以便做出适当的采购或存货处理等决策。但因库存管理是一项繁琐及容易出错的工作，如将库存管理作计算机化，可以利用计算机的快速处理及大量储存能力，取代人工完成各项作业，在正确与迅速的效果上远远超过人力。

系统功能

．	提供多工厂数据输入，以利于MRP计算时可挑选不同工厂计算材料需求。
．	提供多仓库数据输入，以输入各仓库的属性，如MRP时是否『纳入可用量计算』、『存货不足允许出库』可定义库存量不足是否允许出仓库、『成本仓』及『非成本仓』，月底成本结算时是否纳入计算，可混合设定各种原料仓、半成品仓、借出货仓、成品仓、不良品仓、报废仓、工具杂项仓、借入货仓、客户供料仓等等，以满足公司对不同仓库不同管理方式的需求。
．	提供多库位储存位置数据的独立输入，同时各仓库可分为多库位对应辅助管理。使仓管人员管理产品进出时更便利。出入库位时可暂时不需输入库位编号以利打单时暂不知库位编号，仓管人员可于日后补入库位编号。库位设定可定义库存量不足是否允许出库位。
．	产品基本数据建立采多页式建立方式；区分基本数据、仓库数据、工程数据、采购/生产数据、包装数据、成本数据，图片数据及产品注解，并可附上任何格式的档案、图片作附件形式补充备忘，是否已审核使用的物料，以符合渐进导入上线的需求。
．	各产品可分类为不同品牌、产地来源、多层分类，多重产品组别，包装重量计算，可定义各产品的属性为采购件、自制件、委外加工件、调拨件、选用件、附加件、虚拟件、套装件、服务项目、标题等分类，以利生产、采购、销售物料管理，MRP计算之用。
．	提供一产品对应多条形码编号，方便新旧料、厂内及供货商条形码编号交替的使用，提供RFID接口，加快进领销物品交收。
．	提供品管类别、免检、抽检及全检之检验方式，『检验天数』及『安全天数』。
．	提供产品生效日期、失效日期的控管，避免错用产品的困扰。
．	提供批号管理，针对特定料件进出作跟踪，以方便日后控制其交易状况， 针对料件的质量有效期特性，特别加以控制以防止料件过期而无法使用(如食品、化工、药品等)
．	可依补货点需求、依物料实际需求、按批次料品需求、MRP、ORP、LFL、MOQ、EOQ、ROP等方式，来定义各料品的补货政策。使物料存量管制方式更灵活，更可达降低库存水平之管理目标。
．	可定义各产品于各仓库中的『安全存量』、『补货点量』、『经济批量』、『标准存货量』等管理指标。方便使用者针对定量的产品管理，通过参数的设定，让系统自动协助管理者检测存量指针，适时由系统提供补货建议表，有别于传统的人工通过报表检查的方式，并可将所需补货的产品抛转至请购作业，结合请采购程序。
．	可依采购、生产之条件方式的不同；弹性设定各产品之『最小批量』、或『补货批量』及『领用倍量』。符合实际业务上在采购或领用时的作业需求。
．	对于物料入出库的控制方式，不论是发料制或领料制，提供『逐批领料』、『倒扣领料』、『单独领料』等参数，供使用者弹性设定，以符合生产领用作业的需求。
．	可以对产品是否超收、超交做特定管理，即对供货商来料或销售交货做管理。
．	对采购物料提供标准进价设定、各供货商不同进价、分量计价，含税、不含税价及最近进价记录，并以生效日期、失效日期的管制，进价上限管理，以利方便物料采购时参考。
．	对销售产品提供标准销售设定、各客户不同销售价、分量计价，含税、不含税价及最近销售记录，并以生效日期、失效日期的管制，销售价下限管理，以利方便产品销售时参考。
．	于使用者设定之单据中可设定不同的单别，各单别均提供独立灵活多变的使用权限、多级平行/逐级上审及金额审核作业方式、自动审核等功能，对应厂内不同单据权责要求之审核情况，加强内部数据管理，确保准确无误，各项作业可设定完成工作后，可通过内部通讯中心、SMS、电邮至相关人员签核，当管理人员收到讯息时，只需一按鼠标便进入相关单据中进行查阅、修改及审核，并可再转发至其它管理人员进行第二重审核或回复用户通知审核完成。
．	在库存管理交易单据使用上，区分入库、出库、销货、领用、转拨、调整六大交易类别，让使用者依管理需要自由设定所需的管理单据。方便处理杂项入出、盘盈盘亏调整、仓库或制造流程报废处理、费用类或部门别领用统计、暂收代管、借出/借入、借货归还、借出转销、借入转采购等等库存管理工作。
．	可处理工厂内或工厂外，多点仓库与仓库彼此间之转拨或调拨处理作业，帐务与转拨在途物料配合实际的管理权责要求。
．	提供抽样盘点、全部盘点、循环盘点、批号盘点、库位盘点及RFID等多种盘点方式，并可针对各库位所对应的多库位盘点，打印盘点卡，依实际盘点结果提出盘盈亏差异报表，自动产生盘点调整单，以利核对库存帐务与实际库存的差异，考核仓管人员的工作效果。
．	提供各项产品物料实时的交易与存量查询；可查各库库存量、查库存可用量、查历史交易记录、查批号库存量、批号追踨记录。方便提供生产、物控各类人员实时的存量信息，以作为物料管理的依据。