產品結構

     
     

系統目的

BOM是ERP系統的重要組成部分,是制造型企業的核心資料。

BOM (Bill of Materials) 與物料主資料是生產計畫的主要物料資料來源。BOM 定義了生產特定成品所需的零件和其數量。對於大多數的企業而言,其產品往往是由多種零件或配方所組成,特別是電子產品、玩具、鐘錶、機械產品、化學產品等,其組成的零件或配方動輒數十種,甚至數百種,而每一個零件也可能有他們的BOM結構,由此產生多層的樹狀產品結構。BOM影響所有的物流流程運營。BOM結構決定需要訂購哪些材料,影響產品成本,訂購部件的交貨時滯。可以說BOM是制造型企業的業務驅動核心,沒有穩定清晰的BOM就沒有ERP。

本系統即是針對上述情況,利用IT技術來達到節省人力,提高企業效率的目的。

系統功能

提供組成件標準生產批量及良品率(Yield)的參數設定,以滿足因生產規模條件或銷售方式批量生產所需的對應材料用量。
提供替代件(主副料)或替換件(新舊料)優先順序的用料資料建立,以便於當MRP(物料需求計畫)計算用料時,主要料件可用庫存量或供應不足時,能依照事先設定的用料優先順序自動產生用料,增加料品的使用彈性,避免發生缺料或虛增庫存的情況。
生效日期及失效日期的記錄,以滿足工程變更時的管理需求。
提供虛設料件(Phantom)之處理方式,以簡化BOM管理及提供線上生產零件的處理。
物料種類中提供『選用件(Options)』、『附加件(Accessories)』及『套裝件Kit』選項,以簡化BOM輸入,同時方便業務人員接單時處理選擇性配件的需求。『訂單BOM』是指某些產品物料在輸入銷售訂單時可指定或更改。『選用件』是指一些必須選擇的資料,例如訂購一輛汽車,顧客必須選擇引擎的種類2000cc或3000cc,但不一定要選購雷射唱盤音響。引擎是一個『選用件』,顧客必須選擇其一;雷射唱盤音響是一個『附加件』,顧客可選可不選;那麼使用者便可在銷售訂單中根據客戶的要求而更改BOM的結構。
對一產品的用料提供是否納入標準成本計算的參數設定,亦提供材料類型,如直接材料、間接材料、委外商供料、不發料及客戶供料參數設定;方便銷售時可能發生的運費、報關費、傭金、等納入成本估價作為報價參考,兼顧費用類生產用料數量管理,同時符合實際成本計算的原則。
提供物料損耗率(Scrap)計算,以滿足採購或領用時的實際需要。
在同一成品件上,允許同一零件材料使用在多個不同的工藝上,可分別獨立的輸入不同的工藝及投料間距天數,並生產時可依工藝及投料時間的不同領發料。
允許物料按使用者建立的順序排列呈現;允許物料記錄其工藝順序或外掛程式位置。
提供單階、多階、尾階展開後的物料用量清單。以及單階、多階、尾階展開後的材料用途清單(Where Used),多層查詢或列表作業,以方便相關人員瞭解產品組成關係。
提供產品用料整批替代或物料資料整批變更的功能,各有關產品的材料用量整批自動更改功能,並將變更過的相關資料記入工程變更單(ECN)當中,納入管理,符合ISO管理原則。
提供物料用量資料複製、失效物料整批刪除、以方便使用者維護產品結構。
提供依產品需求量展開而自動產生請購單或採購單的功能,方便對不採購政策的料件需求執行請購作業。
對於每一產品或物料提供其標準成本(材料成本、人工成本、製造費用)資料,可通過逆敘倒推方法自動計算產品的標準成本,可做為標準成本管制的基礎。
提供低階碼(Low Level Code)自動計算更新的功能,便於標準成本、用料需求的展算與生產成本的計算,計算MRP時比傳統方式更為快捷便利。
提供單階及多階標準成本表,可供瞭解一產品的成本結構,以作為確定商品價格的參考。
提供工程變更作業(ECN),可追溯歷史版次變更記錄,列印變更單及清單,以利於工程變更管理。
針對工程變更管理,提供『BOM 預期呆滯分析表』協助研發單位元元預防工程變更而產生呆滯物料之成本浪費。
提供組合單:組合單完成後,零件減少、組合件增加、產生成品的成本。
提供成品分解之拆解單的功能: 拆解單完成後,組合件減少、零件增加、組合件的成本分拆入零件中。
在使用者設定之單據中可設定不同的單別,依使用者習慣自訂。可定義該單別限制可使用的人員,避免錯用表單的困擾;並可分別設定五層審核及作廢通過,可再分為平行審核方式及順序審核兩種方式,對應廠內不同單據許可權要求的審核情況,各項作業可設定完成工作後,自動發送E-mail或SMS給相關人員簽核。
提供工程部E-BOM的管理,對產品從研發到量產的設計過程皆可進行管理控制。
可獨立輸入工程物品編號,將來亦可轉入正式物品編號。
錄入E-BOM 用量,如同 BOM 用量錄入作業一樣,是將一成品的物料編號,用量,類型等資訊錄入起來,可按此生成 E-BOM 多階材料用量,用途清單,也可作為將來正式轉 BOM 用量時的依據。
錄入E-BOM 變更單,可追溯歷史版本變更記錄,列印變更單及清單,以利於 E-BOM 工程變更管理。
最後亦可將E-BOM轉為正式BOM使用,並將工程物品編號轉入正式物品編號使用。