應付帳
系統目的
應付管理屬於採購管理的重要組成部分,主要解決物流與資金流的集成問題,管理應付發票、紅字採購發票、採購付款以及預付定金等業務。Turbo ERP應付帳系統可以説明企業及時準確的瞭解應付帳及供應商實際付款狀況,同時便於管理公司業務的現金流量,可跟蹤未結清專案,幫助企業規劃與控制現金流出,降低採購成本。
系統功能
. | 提供多幣種的應付帳款處理功能。 |
. | 於使用者設定之單據中可設定不同的單別,根據使用者習慣自訂各式單別,可定義該單別限制可使用的人員,避免錯用表單的困擾;並可分別設定五層審核及作廢通過,可再分為平行多級審核方式及順序多級審核方式兩種,對應廠內不同單據許可權要求的審核情況,各項作業可設定完成工作後,自動發送E-mail或SMS給相關人員簽核。 |
. | 對於非例行採購而發生的其它應付費用或應付款項亦可處理其賬款。 |
. | 允許對供應商預付貨款的處理。 |
. | 提供暫付款的管理功能。 |
. | 提供三種結轉方式:即時,按供應商結帳日及用戶指定結帳區間。並可選擇同供應商不同工廠分開結帳。 |
. | 付款作業可以選擇指定亦可以選擇自動沖帳方式。 |
. | 提供部份付款及結帳多張單據付款記錄。 |
. | 付款時若有付票情形,其票據資訊也可做輸入,並可與現金票據管理系統連線,將票據資訊更新至現金票據管理系統中。 |
. | 提供每月應付帳款結轉作業,可以明確記錄每月各供應商應付帳款的統計資訊。 |
. | 提供期末自動調整應付帳款匯率作業,可在期末列印應付帳款月底重評價表,檢查預期的匯兌損益,依此做期末調匯動作。 |
. | 提供應收應付帳款對沖作業。 |