基本資料設定
系統目的
本系統乃將各應用模組中共用的基本資訊統籌於本模組中管理,以提高資訊的集成性與管理的時效性,減少資訊重複。
系統功能
. | 因提供多公司的架構,故各個公司的基本資訊可輸入,包括公司名稱、電話、稅務資訊等,以便於報表表頭或其它稅務上的使用。 |
. | 提供工廠網路內及遠端N-tier Socket Server設計方式的操作,中港遠端效果並非一般舊式2-tier設計使用Windows Terminal Services或Citrix Meta Frame佔用伺服器(Server)龐大資源所能比較。 |
. | 提供幣種匯率資訊錄入,可將業務上需要使用的幣種及每天的買進/賣出匯率建立,供各系統的單據匯率使用。 |
. | 提供工廠與銀行的假日表設置,便於各系統推算時程時能扣除休假日,另提供批次生成假日表的功能,方便用戶可以一次生成一年的資訊。 |
. | 提供常用備註的設定,以提供其它各種單據輸入備註性質欄位時使用,系統設計使用RTF及UniCode格式,可同時輸入繁體、簡體、英文及日文,更可將字體放大、縮小、加上底線及顏色等效果,適合中港美日工作人員混合使用。 |
. | 提供部門資訊錄入,可將公司內部的部門編號輸入供銷售分析。 |
. | 提供員工資訊錄入,可將公司內部的在職員工基本資料、組別記錄,並可在各單據輸入中錄入。 |
. | 提供各員工的職務組別設定,用戶可設定員工的相關職務組別,在輸入單據時,系統會根據職務組別的功能而限制可輸入的員工資料;如採購、銷售、會計、生管、物控人員。 |
. | 提供多工廠資料登錄,以利於MRP時可挑選不同工廠計算材料需求。 |
. | 提供倉庫資料登錄,以輸入各倉庫的屬性,如MRP時是否納入供給量,月底成本結算時是否納入計算,出庫時是否控制庫存為負數等。 |
. | 提供倉庫庫位元資料登錄,可將物料細分入對應的庫位元位置儲存。 |
. | 將工藝中的所有工藝編號統一, 並供相關作業使用。 |
. | 提供編碼原則設置作業,可將物品編號、客戶及供應商的編碼原則輸入,便於錄入物品編號、客戶編號及供應商編號基本資料時的參考並提供自動編號的功能。 |
. | 提供『付款條件設定』,如日結、月結、自定日數、提前付款折扣等結帳方法,以供客戶及供應商使用。 |
. | 提供工作中心的資料登錄,如每日標準的人工產能,效率與標準單位人工成本,機器與制費。 |