管理資料設定

系統目的

企業環境日趨多變複雜，國際化和多生產基地分工生產的情形越來越普遍。資訊管理系統不再以收集整理資訊為主，而應該能提出合理建議，能做出最合適的計畫，根據有限的生產能力進行計畫模擬、快速運算，並將結果依照銷售貯存等資源狀況，在降低成本的考慮下，安排出合適的計畫。珠三角地區的企業大多是屬於接單生產模式，特點是單多量少，產品生命週期短、產品的工程變更用料又頻繁，產品量小多樣，生產線及產能的安排更為棘手。如何用電腦系統來做到有限產能的生產安排與計畫，並且在多項客觀條件的限制下，加以模擬評估給出建議，以縮短訂單交貨期。因為傳統的MRP材料需求計畫無法及時反應生產及供料的狀況，而且在計算材料的淨需求及生產前置時間是又耗費數量驚人的人力時間，所以針對接單型企業提高快速運算操作已經不是舊有ERP系統的發展目標了。

最新快達企業資源管理系統Turbo ERP/Ultimate，在物料運算上可採用傳統整體性的MRP計料，也可混合採用『訂單物料需求計畫』(ORP)運算方式，本系統能讓一般企業的管理人員，在不必具備電腦專業知識，不必更改現行的作業流程，僅由閱讀本系統使用手冊，即可將每日的工作實施電腦化，進而達到節省人工，提高效率的目標。系統提供十六個模組:『基本資料』、『管理資料』、『庫存管理』、『銷售管理』、『採購管理』、『AQL品檢管理』、『產品結構』、『主生產排程』、『物料需求計畫』、『訂單物料需求計畫』、『工單/委外』、『工藝流程』、『成本計算』、『應收帳管理』、『應付帳管理』、『會計總帳』及超過700個程式及報表以供選用。

系統功能

．	系統設計使用UniCode ISO國際標準編碼，可同時輸入繁體、簡體、英文及日文等世界文字，毋須中港兩地硬性規定統一使用同一語言的Windows
．	提供工廠網路內及遠端N-tier Socket Server設計方式的操作，中港遠端效果並非一般舊式2-tier設計使用Windows Terminal Services或Citrix Meta Frame佔用伺服器(Server)龐大資源所能比較。
．	提供自動監控系統，使用者可自由預先輸入每隔一段時段，抽取需要提示監控的資料，例如:【庫存量低於安全量】、【未完工逾期工單】、【銀行存款低於10萬】等，透過電郵或SMS通知指定的用戶。
．	提供使用者資料與密碼維護作業，進入系統時檢查使用者編號與密碼，進入後使用者可更改自己的密碼，以防止其它使用者的冒用。
．	使用任何一支程式時檢查該使用者對於該程式的 輸入、查詢、更改、刪除、預覽、列印...等使用權。
．	企業與上下游之間的合作關係，一天比一天密切，因此相互的溝通聯絡必須有時效性，但分享資訊的安全性時，現有ERP系統的控管不夠，本系統除提供程式保安功能外，並提供資料保安功能，可設定某一員工所輸入的單據資料，沒有設定可讀取此使用者資料使用權的使用者，不能讀取此使用者錄入的資料，故不必顧慮機密資訊外泄。
．	提供『幕後列印及執行』設計，例如當打印數百頁的報表或執行MRP運算時，需時甚久，阻延自己的電腦使用，系統可將此工作交由後臺伺服器執行，再有需要時再從後臺伺服器中取出列印或執行的結果使用。
．	選擇程式之功能表(Menu)提供Microsoft Outlook式及下拉式(Pulldown)兩種型式，操作方式近似平日使用的MS Office，毋須重新學習；系統並提供圖像工作流程(Workflow)方式操作，使用者只需點選圖像便可執行指定的程式。
．	所有畫面的設計字體大小、顏色均可由用戶自定。
．	提供備註欄位元使用RTF格式，字體可放大、縮小、加上底線及顏色等效果，適合單據製作美觀的表格。
．	所有報表列印，使用者可改變列出的欄位、欄位寬度、字體大小、顏色及列印排序，並將此設定儲存起來。